Technisch beheer

Goed onderhoud is van groot belang voor elke VvE. Van een goed onderhouden dak tot
een veilige lift, alles moet geregeld zijn. Met meerdere VvE's in uw beheerportefeuille zijn systematisch werken, overzicht en goede documentatie belangrijke kernwoorden.
Het liefst staat alles op één centrale plaats, heeft u overzicht in de openstaande taken,
handelt u reparatieverzoeken effectief af en is planmatig onderhoud goed georganiseerd. Convect Beheer ondersteunt VvE beheerders ook bij onderhoud.

Inzicht over alle VvE's

Binnen de VvE Beheer software kan er gemakkelijk een overzicht opgevraagd worden van
de reparatieverzoeken of planmatig onderhoud, over alle VvE's heen. Daarnaast worden meldingen (taken) gemakkelijk gekoppeld aan reparatieverzoeken of planmatig onderhoud.
Met het centrale meldingensysteem is altijd snel inzichtelijk wie, wat, wanneer moet doen.
Snel een MJOP inzien? Op de pagina van de VvE staan ook alle technische documenten!

Behandel reparatieverzoeken effectief

Een nieuw reparatieverzoek komt binnen via de VvE website of voert u snel handmatig in.
Er wordt een melding of e-mail gegenereerd en een medewerker neemt het verzoek in behandeling. Het aanmaken van een werkbon, een eigenaar een brief toezenden van
een statuswijziging of een melding aanmaken voor de controle is zeer gemakkelijk.
Mocht een collega ziek zijn, dan kunnen werkzaamheden eenvoudig overgenomen worden.
Tevens is het mogelijk om reparatieverzoeken automatisch door te sturen!

Overzicht in planmatig onderhoud

Heeft u planmatig onderhoud ingepland? Dan worden alle activiteiten en informatie opgeslagen in het digitale dossier. Het aanvragen van offertes, de offertes toevoegen, het bestuur informeren, het bestuur toegang geven tot het digitale dossier, meldingen toevoegen
en meer is allemaal mogelijk. Én, nog gebruiksvriendelijk ook!

Contractenbeheer

Verenigingen maken veelal gebruik van onderhoudscontracten. Deze kunnen eenvoudig beheerd worden onder contractenbeheer, wederom met een eigen dossieropbouw.
Zo blijft alle informatie gemakkelijk toegankelijk en behoudt u overzicht!