Meerjaren Onderhoudsplan

Een meerjaren onderhoudsplan, ook wel het MJOP genoemd, is een belangrijk document voor de VvE. Een MJOP wordt normaliter door een bouwkundige opgesteld, waar tevens specifieke software in de markt voor beschikbaar is. De VvE beheer software van Convect Beheer biedt de ondersteuning voor de uitvoer hiervan. Hierbij gaat het over het plannen, organiseren en controleren van het onderhoud.

Planmatig onderhoud inplannen

Aan het technische overzicht kunnen alle bestanden worden toegevoegd, waaronder het meerjaren onderhoudsplan. Al het in te plannen onderhoud wordt ingevoerd, waardoor er
een overzicht ontstaat van planmatig onderhoud. Per dossier kunnen meldingen beheerd worden, zodat niets uit het oog verloren wordt. Een update van het MJOP? Het planmatig onderhoud en de gekoppelde meldingen worden gemakkelijk aangepast.

Planmatig onderhoud uitvoeren

Voor al het planmatig onderhoud is een online dossier aangemaakt, waar alle informatie geplaatst wordt. Zo zijn de basisgegevens snel inzichtelijk, maar kan er ook gemakkelijk
een offerte, planning en meer aan toegevoegd worden. Daarnaast kunnen aan alle dossiers gemakkelijk relaties gekoppeld worden, waardoor het dossier direct online gedeeld wordt
met de betrokken relaties. Bespaar tijd én behoud overzicht.

Planmatig onderhoud controleren

Doordat alle informatie centraal staat wordt de controle een stuk eenvoudiger. Bestuursleden en eigenaren kunnen afspraken en condities inzien, waardoor alle betrokkenen toegang tot alle informatie kunnen hebben. Wilt u de factuur voor het onderhoud accorderen? Dan vindt u via de zoekmachine en de relatiekaart snel al het onderhoud waar de leverancier bij is betrokken.